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Als Forenbetreiber haben Sie die Möglichkeit, verschiedenen Nutzergruppen individuelle Zugriffsrechte zu vergeben. Für die Suchmaschinenoptimierung ist es wichtig, öffentliche zugängliche Lesebereiche bereitzustellen (siehe auch SEO-Grundlagen). Inhalte, auf die nicht jeder Zugriff haben soll, können Sie jedoch mit einfachen Einstellungen gezielt schützen. Rechte werden für verschiedene Bereiche, Nutzer, Nutzergruppen, Bildergalerie und Kalender vergeben.


Inhalt

Überblick
Rechte für Benutzergruppen in Kategorien vergeben
Rechte für Benutzergruppen in einzelnen Foren vergeben
Übersicht der Rechte für eine Benutzergruppe
Nutzer zu Administratoren und Moderatoren ernennen, einzelne Nutzer in bestimmte Gruppe "verschieben"
Foren und Kategorien einem Moderator zuweisen
Benutzerrechte für die Extras

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Überblick

Unter Admin → Forum → Home haben Sie die Möglichkeit, die Rechte für Benutzergruppen in den Kategorien und Foren anzupassen.

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Rechte für Benutzergruppen in Kategorien

Klicken Sie in der Foren-Übersicht (Admin → Forum → Home) auf eine Kategorie (im Beispiel "Allgemeines"), um die allgemeinen Leserechte für die einzelnen Benutzergruppen einzustellen. Sie kommen in den Bereich Kategorie editieren. Klicken Sie hier auf Weitere Einstellungen optional bearbeiten, um die Einstellungen anzeigen zu lassen. Anschließend können Sie die Leserechte für jede Benutzergruppe individuell anpassen. Bestätigen Sie über "Speichern". Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Kategorie.

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Rechte für Benutzergruppen in einzelnen Foren

Navigieren Sie wieder zu Admin → Forum → Home und wählen Sie dieses mal ein Forum (im Beispiel "Ich bin neu hier!"), um dort für jede Benutzergruppe die exakten definierten Rechte zu setzen. Klicken Sie wieder auf Weitere Einstellungen optional bearbeiten, um die Einstellungen anzeigen zu lassen. Per Haken aktivieren Sie die jeweiligen Rechte. Vergessen Sie anschließend nicht Ihre Änderungen zu speichern! Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Forum.



Tipp: Per Klick auf die Namen der Rechte (zum Beispiel "Grafiken einfügen") können Sie die Rechte für alle Benutzergruppen auf einmal ab- oder anwählen.

Info: Wenn Sie eine Kategorie als „nicht lesbar“ eingestellt haben, aber bei einem Forum innerhalb dieser Kategorie "Lesen" erlauben, so erscheint das Forum nicht. Sie könnten die Kategorie als „lesbar“ anlegen und für die einzelnen Foren darin die Rechte vergeben.

Bitte beachten Sie: Die Aktivierung von HTML empfehlen wir nicht. Über HTML besteht die Möglichkeit, schädlichen Code in Ihr Forum einzuschleusen oder Ihr Design (unbeabsichtigterweise) zu beschädigen. Anstelle von HTML können Sie eigene Forencodes erstellen und einsetzen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie im Tutorial Eigene Smileys, einfache und mehrteilige Forencodes erstellen.

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Übersicht der Rechte für eine Benutzergruppe

Wenn Sie eine Übersicht über die Benutzergruppen und ihre Rechte in den Kategorien und Foren haben möchten, navigieren Sie am besten zu Admin → Benutzer → Home. Hier werden alle existierenden Benutzergruppen aufgelistet. Beim Erstellen eines Forums werden standardmäßig vier Benutzergruppen angelegt. Um die Rechte für eine Benutzergruppe anzeigen zu lassen, klicken Sie diese an (im Beispiel Benutzergruppe "Gäste")


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Scrollen Sie nach ganz unten zu "Schreib & Leserechten für Benutzergruppe". Hier haben Sie einen Überblick, welche Rechte der Gruppe "Gäste" in allen Kategorien und Foren zugewiesen wurden. Diese können Sie natürlich anpassen, wenn Sie an der richtigen Stelle ein Häkchen in die Checkbox setzen und (wie immer) das Speichern nicht vergessen.


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Scrollen Sie wieder nach oben, sehen Sie die "Eigenschaften der Benutzergruppe Gäste". Dort können Sie die Berechtigungen in der Signatur bzw. in Beiträgen für diese Gruppe einstellen. Beispielsweise können Sie bestimmen, ob Grafiken in der Signatur verwenden dürfen oder nicht.

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Nutzer zu Administratoren und Moderatoren ernennen, einzelne Nutzer in bestimmte Gruppe "verschieben"

Das System unterscheidet zwischen den Zugriffsrechten auf die einzelnen Bereiche des Forums und administrativen Rechten. Welches Mitglied im Forum welche Rechte hat, wird in den Benutzergruppen festgelegt.

Unter Admin → Benutzer → Mitglieder erhalten Sie eine Übersicht über alle Mitglieder, die in Ihrem Forum angemeldet sind. In der Spalte Benutzergruppe sehen Sie, in welcher Gruppe sich der Nutzer befindet. Klicken Sie ganz links auf "edit", gelangen Sie in die Mitglieder-Einstellungen für den entsprechenden Nutzer.

Info: Ein Nutzer kann immer nur in einer Benutzergruppe sein und hat somit auch die entsprechenden Rechte dieser Gruppe, da Rechte immer über die Gruppe zugewiesen werden. Möchten Sie einem Nutzer spezielle Rechte geben, so legen Sie für diesen eine neue Benutzergruppe an und weisen die Rechte zu. Gehen Sie nun wieder auf Admin→Benutzer→Home und bearbeiten Sie die Rechte für jede einzelne Ihrer Benutzergruppen – auch für selbst angelegte - ein.

Hinweis: Wie bereits geschrieben betreffen die Benutzergruppen NUR die Rechte, die ein Mitglied im Forum hat. Auch Mitglieder der Benutzergruppe Administrator haben daher nicht zwingend Zugriff auf die Foren-Administration!

Sollen weitere Mitglieder mit administrativen Rechten ausgestattet werden - also zum Administrator oder Moderator ernannt werden - so muss dies direkt über Admin→Benutzer→Home geschehen. Dort finden sich im unteren Bereich entsprechende Formulare zur Ernennung von Moderatoren oder Administratoren.
Tipp: Ernennen Sie als Boardbetreiber – sofern möglich – aus Sicherheitsgründen lediglich einen Administrator (am besten sich selbst). Schnell hat der zum Admin ernannte vermeintlich gute Freund andere Ideen, was mit dem Forum geschehen sollte oder löscht im Streit Mitglieder oder Inhalte. Vermeiden Sie eine böse Überraschung und setzen Sie dafür Moderatoren ein, die ihnen helfen, das Forum zu betreuen.

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Foren und Kategorien einem Moderator zuweisen

Wenn Sie einem Benutzer die Benutzergruppe "Moderator" zugewiesen haben, hat er noch keine Berechtigung, Foren auch tatsächlich zu verwalten. Um dies anzupassen und den Moderatoren explizit Rechte zuzuweisen, navigieren Sie zu Admin → Benutzer → Moderatoren und scrollen etwas nach unten zur Foren-Übersicht. Wenn Sie bereits Moderatoren bestimmten Foren zugeteilt haben, sehen Sie diese in der rechten Spalte. Möchten Sie Moderatoren zuweisen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Forum - in Unserem Beispiel das "Einsteiger"-Forum aus der Kategorie "Tutorial".


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Hier sehen Sie eine Übersicht der Moderatoren und deren Rechte im ausgewählten Forum und können diese bequem per Checkbox anpassen. Möchten Sie einen neuen Moderator hinzufügen, geben Sie seinen Namen in das Textfeld mit der Lupe ein. Wenn Sie anfangen zu tippen, erscheinen darunter eine Auswahl an Moderatoren. Sie können einen Moderator auswählen, indem Sie entweder den gesamten Namen eintippen, oder einen Nutzer anklicken, der Ihnen vorgeschlagen wird. Anschließend können Sie dem Benutzer die gewünschte Rechte zuweisen. Auch hier gilt: Den Klick auf den Speichern-Button nicht vergessen!

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Benutzerrechte für die Extras

Für die Extras wie Bildergalerie, Landkarte, Kalender oder Gästebuch können ebenfalls Rechte einzeln vergeben werden.

Bildergalerie
Wenn Sie die Bildergalerie über Admin → Extras → Bildergalerie aktiviert haben, können Sie mit einem Klick die Rechte für alle Benutzergruppen einstellen. Hier haben Sie die Möglichkeit zu definieren, für welche Benutzergruppe die Bildergalerie aktiv sein soll. Darüber hinaus können Sie Benutzergruppen erlauben, ein neues Album auf der Startseite anzulegen.




Kalender

Unter Admin → Extras → Kalender können Sie den Kalender aktivieren. Entscheiden Sie, für welche Benutzergruppe dieser aktiviert oder deaktiviert ist und bestätigen Sie mit „Speichern“. Klicken Sie nun bei "Ereignistypen" auf "Bearbeiten und Rechtevergabe" bei den Ereignissen. Hier gelangen Sie zur detailierten Rechte-Einstellung und können für jeden Ereignistyp entscheiden, welche Gruppe beispielsweise Kommentare lesen darf, Events im Kalender eintragen kann, und vieles mehr.



Tipp: Wenn Sie Probleme mit Spam-Einträgen haben, deaktivieren Sie entweder die Galerie für Gäste – oder entfernen bei allen Ereignistypen die Rechte wie zum Beispiel "Ereignis erstellen" oder "Kommentare schreiben". So haben Ihre Gäste nach wie vor die Möglichkeit, Kalendereinträge zwar zu lesen, aber erst nach dem Registrieren kommentieren zu können. Spam-Bots können somit nicht mehr automatisiert Einträge erstellen. Aber Obacht, es gibt auch Bots, die sich automatisch in einem Forum anmelden können Um diese zu vermeiden, aktivieren Sie für die Registrierung bitte unbedingt den "Captcha", die sogennante Sicherheitsabfrage.


Landkarte

Beim Aktivieren von Extras haben Sie jetzt schon Übung. Auch die Landkarte können Sie wie gewohnt aktivieren, und zwar über Admin → Extras → Landkarte. Auch hier können Sie einstellen, welche Benutzergruppen sowohl die Landkarte sehen dürfen, als auch den Wohnort markieren können. Sollten Sie hier von Spam betroffen sein, entziehen Sie der Benutzergruppe Gäste wieder das Schreibrecht, wie beim Kalender schon erläutert.


Profilgästebuch

Über Admin → Extras → Profilgästebuch können Sie - wie bei den anderen Extras auch - entscheiden, welche Benutzergruppe lesen, schreiben oder beides darf. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, "Captchas" zu aktivieren.

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Wie Sie sehen, haben Sie umfangreiche Möglichkeiten bei der Rechtevergabe an Benutzergruppen. Sollten Sie doch einmal den Überblick verlieren, können Sie jederzeit hier nachlesen oder im Support-Forum nach Unterstützung fragen. Aber mit diesem Tutorial schaffen Sie das, ich glaube an Sie!



mit freundlicher Vorarbeit von Pamela