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Das mit den selbstgebastelten Vorschaubildchen ist eine schicke Idee. Habe ich auch schon mal so gemacht - für Exposés. Man könnte es sogar noch weiter treiben und sich kleine Regalgrafiken basteln und einbinden ...

Zitat von Rabendolch im Beitrag #15

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Aus dem Kopf, ohne zu schaun, ob das so geht, wäre hier Google-Cloud eine Alternative? Wobei ich nicht weiss, ob man da Dinge öffentlich stellen kann. Dazu kommt noch, wenn die PDF eigentlich in einem geschützten Bereich hochgeladen wurden (Leserechte!) und Du packst die in eine öffentliche Ablage im Netz... naja... ;)

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Ich halte Google-Docs für ein gute Alternative. Ich benutze es sogar beruflich in Projekten, um z.B. online gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Gerade, weil die Freigabe gestaffelt erfolgen kann. Man kann Links zum nur lesen, kommentieren oder bearbeiten freigeben. Man kann die Freigabe auch wieder entziehen. Das heißt, selbst, wenn jemand den Link "veruntreut" ist er dann nicht mehr nutzbar. Wenn sich allerdings jemand inzwischen das Dokument runtergeladen hat, ist natürlich alles zu spät. Diese Schwachstelle haben meines Wissens allerdings alle Freigabeverfahren.

Die Bedienung ist einfach. Ich kann mir strukturierte Ordner im Google-Drive anlegen und dort meine Dokumente per Drag-And-Drop reinziehen, wenn ich Google-Chrome benutze. Mit anderen Browsern kann man ganz normal hochladen.
Ich kann die Ordnerstruktur auch auf meinem Rechner isntallieren. (Inzwischen arbeite ich allerdings lieber mit der Online-Ablage.)
MS-Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, ob das auch mit anderen Office-Formaten geht, habe ich noch nicht geprüft) nehmen keinen Speicherplatz weg, wenn man vorher eingestellt hat, dass sie in das Google-Office-Format umgewandelt werden sollen. Man kann auch beliebig viele Dokumente in diesem Format erstellen und benötigt keinerlei Software dafür.

Pdf-Dokumente sind leider nicht umwandelbar, nehmen also Speicherplatz weg, man hätte also das gleiche Problem, wie bei der Dropbox. Allerdings wollen 15 GB auch mal erst gefüllt sein.

Ansonsten halte ich Linklisten für eine gute Lösung für solche Nachschlagewerke, dass kann im Wiki oder auch einfach in Beiträgen sein. Wir haben hier z.B. für jeden Buchstaben des Alphabets einen Beitrag angelegt und oben drüber die jeweiligen Beiträge als Register verlinkt:



Das wird ein schönes Nachschlagewerk, weil man an jeder Stelle zu einem anderen Buchstaben springen kann.

Ob das alles dem TE nun hilft, weiß ich allerdings nicht.

Zitat von scharnpirat im Beitrag #18

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Wie kann ich eine gespeicherte Datei im Text eines Posts verlinken?

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Das ist nun etwas vage gefragt. Ich versuche mal die Möglichkeiten aufzulisten. Vielleicht ist ja das dabei, was du meinst.

1. Du kannst folgende Dateiformate über "Dateien anfügen" in einen Beitrag integrieren:

.jpeg, .jpg, .gif, .png, .apk, .sxw, .pdf, .txt, .doc, .docx, .pptx, .ppsx, .pps, .xlsx, .odt, .sxc, .xls, .zip, .rar, .mp3, .vsd, .ppt, .xml

Bilddateien kannst du anschließend auch einfügen, so dass sie als Vorschaubild oder in einer gewünschten Größe sichtbar sind.
Dabei wird Speicherplatz verbraucht und sie sind in der Liste der Dateianhänge aufgeführt inkl. Speichergröße.

2. Du kannst Bilder in die Galerie hochladen und von dort aus mit "Dieses Bild einbinden" als htlm-Code ins Forum oder als BBCode in Beiträgen einbinden.
Dabei wird Speicherplatz verbraucht.

3. Du kannst beim Erstellen eines Beitrags über "Inhalte integrieren" hochgeladene Bilder aus der Galerie in den Beitrag einbinden.
Da es sich um bereits hochgeladene Bilder handelt, wird kein zusätzlicher Speicherplatz verbraucht, wohl aber der in der Galerie.

4. Du kannst Dateien in andere Webspaces auslagern, z.B. Dropbox oder Google. Dann fügst du den Freigabelink, den du dort generierst in den Beitrag ein. Das geht mit dem [url]-Tag in der Iconbar (dieses Blättchen mit kleinem blauen Pfeil).
Es wird kein Speicherplatz verbraucht.

Es gibt noch weitere Möglichkeiten und Mischformen ...

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Zum AF - du kannst folgende Aktivitäten sichtbar machen:

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Du als Admin könntest, wenn du es willst, all diese Aktionen sehen. Deine Nutzer sehen nur die Aktionen, für die sie eine Berechtigung haben.
Da es immer die letzten 25 Aktivitäten sind, die angezeigt werden, hätte es keinen Sinn, das Ding immer wieder auszuschalten.

Es gibt wie schon erwähnt aktuell noch keine Möglichkeit, den AF nur für einzelne Gruppen freizuschalten, also z.B. nur für den Admin. Aber was nicht ist, kann ja noch werden.