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Lieber Xobor-Support (insbesondere @Ingmar),

es ist ja prinzipiell eine schöne Sache, dass Administratoren eines kostenpflichtigen Xobor-Forums mehrere Forum-eigene eMail Adressen vergeben können.
Das Problem besteht jedoch darin, dass derartige eMail Adressen im IMAP-Modus praktisch nicht nutzbar sind, weil das für den Server "jv63.homepagemodules.de" vergebene Sicherheits-Zertifikat seit Juli 2010 abgelaufen ist und deshalb der genannte Server von eMail-Programmen wie MS Outlook 2016 nicht für vertrauenswürdig angesehen wird.

Mit MS Outlook konnte ich zwar im IMAP-Modus erfolgreich einen neuen eMail-Account mit meiner Forum-eigenen eMail-Adresse einrichten, aber es gab und gibt folgende Schwierigkeiten:
1. Die versandten eMails werden nicht gespeichert und können daher vom Versender nicht eingesehen werden.
2. Obwohl ich das abgelaufene Sicherheits-Zertifikat immer wieder erfolgreich importiert habe, bekomme ich bei jedem Start von Outlook Fehlermeldungen (siehe unten).

Hier sind die entsprechenden Screenshots:



Weil man als Inhaber eines Xobor-Forums den Team-Mitgliedern und den "normalen" Mitgliedern unter diesen Umständen die Einrichtung einer Forum-eigenen eMail-Adresse nicht empfehlen kann, bitte ich darum, die von mir geschilderten Probleme bei der Nutzung eines Forum-eigenen eMail-Kontos abzustellen.

Mit besten Grüßen von der Nordsee
Dieter

@Mike48:
"Postausgang" und "Gesendete Objekte" sind 2 verschiedene Paar Schuhe.
Der Ordner "Postausgang" (in dem die in Bearbeitung befindlichen eMails liegen) wird von Outlook angelegt und genutzt, aber zu diesem Zeitpunkt befindet sich die Mail ja nur auf dem eigenen Rechner. Nach dem Versand habe ich jedoch keinen Zugriff mehr auf die von mir verschickten Mails, weil es in Outlook den Ordner "Gesendete Objekte" für den betreffenden eMail-Account nicht gibt und diese eMails auch nicht auf dem Outlook-Server gespeichert werden.
Als einzige Möglichkeit, sich über die Adressaten, das Datum und den Inhalt der von einem Forum-eigenen eMail-Konto abgeschickten eMails zu informieren, sehe ich, dass man alle eMails parallel (unter "cc") an ein anderes eigenes eMail-Konto verschickt. Das kann jedoch nicht als Lösung des Problems angesehen werden.

Hallo Mike,

vielen Dank für Deine ausführliche Beschreibung, wie es bei Dir mit MS Outlook hinsichtlich des Ordners "Gesendete Elemente" geklappt hat.
Bei mir und meinem Outlook 2016 (als Teil des Office 2016-Pakets) sieht es leider ganz anders aus.
So habe ich es gemacht:



So weit sieht ja alles ganz gut aus, aber nach dem Klicken auf "Fertigstellen" sieht der soeben fertig gestellte neue eMail-Account für meine Forum-eigene eMail-Adresse im linken Fenster von Outlook so aus:

Einen Ordner für "Gesendete Elemente" wurde also von Outlook nicht angelegt.
Wenn ich Outlook schließe und dann wieder öffne, erscheint folgende Meldung:

Wenn ich auf "Zertifikat anzeigen" klicke, sieht es so aus:

Sicherheitshalber habe ich dann auf "Install Certificate" geklickt und das Zertifikat erfolgreich importiert.
Nach jedem Neustart von Outlook erscheint die oben abgebildete Sicherheitswarnung. Die Frage "Möchten Sie diesen Server weiterhin verwenden", wird von mir immer wieder mit einem Klick auf "Ja" beantwortet, erscheint jedoch stets aufs Neue.

Fazit:
Es hat alles nichts genützt. Ich kann auf die von mir gesendeten eMails nicht zugreifen.

Nachtrag: Nach dem Aufruf der erweiterten IMAP-Einstellungen habe ich bei den "Verbindungstypen" alle Varianten probiert (SSL/TLS, STARTTLS und automatisch). Daran kann es also nicht liegen.

Gruß
Dieter

Hallo Mike,

ich finde es wirklich rührend, wie Du Dich um eine Lösung meines Problems bemühst.
Wie Du ja nun selbst festgestellt hast, ist Outlook nicht gleich Outlook, denn was bei Dir geklappt hat, klappt bei mir so nicht.

Ich habe jetzt mal alles durchgespielt:
Ohne Erstellung einer Regel werden im von mir erstellen Ordner "Gesendet" keine verschickten eMails angezeigt.
Mit Deiner Anleitung zur Erstellung einer Regel ist es mir tatsächlich gelungen, nach dem Versand meine verschickten eMails im Ordner "Gesendete Elemente (nur dieser Computer)" wiederzufinden. Die folgende Meldung belegt jedoch, dass die gesendeten Elemente nicht auf dem Server gespeichert, sondern nur auf meinem derzeit genutzten Rechner:


Daraus ergibt sich, dass ich von meinen anderen (mobilen) Geräten nicht auf den Inhalt des Ordners "Gesendete Elemente" zugreifen kann. Außerdem gehen ohne zusätzliches "händisches" Backup beim Neuaufsetzen des Betriebssystems alle Daten des Ordners "Gesendete Elemente" verloren.

Fazit für mich:
Die Nutzung einer Forum-spezifischen eMail-Adresse ist zwar auch mit MS Outlook 2016 (mit viel Aufwand) eingeschränkt möglich, aber unzumutbar.
Solange die Ursachen der von mir geschilderten Probleme (vor allem durch Erneuerung des Zertifikats) nicht behoben sind, werde ich selbst keine Forum-eigene eMail-Adresse nutzen und den Team-Kollegen und sonstigen Forum-Mitgliedern eine derartige Nutzung auch nicht empfehlen.
Das ist sehr schade, denn die Vergabe Forum-eigener eMail-Adressen ist eine feine Sache. Wenn dies von Xobor bei den kostenpflichtigen Foren als "besonderes Feature" angeboten wird, solte es auch uneingeschränkt nutzbar sein und der Anwender nicht mit Fehlermeldungen überschüttet werden.

Viele Grüße und nochmal herzlichen Dank!
Dieter

@Mike:
Vielen Dank für Deine Hartnäckigkeit.

Zitat von Mike48 im Beitrag #12

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Dann hast du den Ordner "Gelesen" nicht an der richtigen Stelle im Ordnerbaum eingehangen.

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@Mike:
Noch einmal herzlichen Dank für Deine Arbeit.

Zitat von Mike48 im Beitrag #14

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Zitat von Fernando1 im Beitrag #13

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Mit dieser Korrektur klappt es tatsächlich auch bei mir mit der lokalen Speicherung der gesendeten eMails und ohne den Zusatz "nur dieser Computer".

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Nur zur Info:
Die werden nicht lokal gespeichert sondern auf dem Mail-Server und sind desshalb ja von jedem und überall abrufbar.

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Zitat von Mike48 im Beitrag #14

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Synchronisierung ist ein extra Problem wofür es bestimmt auch noch eine Lösung gibt.
Schau mal in deine Regeln, ob es da eine für diesen Ordner gibt.

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